智配校園
AI 校務科技
校務 AI 工具箱

開學前後最繁重的校務工作,交由一隊團隊處理

由編班、課後活動協調,到課堂即時互動——智配校園提供三項獨立又互相配合的 AI 工具,讓貴校教師團隊將時間留返俾學生,而非行政工作。

資料全程匿名處理 AI 演算法反覆驗證 已於真實中學使用
服務項目

三項校務 AI 工具

同屬一種問題——如何用 AI 減輕重複、易錯的行政與批改工作。三項服務可獨立採用,亦可同時使用。

AI 分班服務・為何需要新方案

人手編班的固有限制

每年到此時份,同一班教師均須重新投入數個晚上處理——其實毋須如此。

 人手編班智配校園
所需時間需時數個晚上,反覆修改數個工作天內完成交付
男女/成績平衡依賴經驗判斷,容易顧此失彼AI 逐項核對,結果全面量化
迴避同班名單人手逐一排查,容易百密一疏100% 核實,違規事項逐條列明
學生私隱經手人員眾多,姓名資料流轉頻繁全程以編號處理,無需提供姓名
服務流程

四個步驟,完整交付

01

提供資料

貴校以學生編號代替姓名,連同性別、成績、特殊崗位及其他限制條件,經電郵提供予本團隊——全程無需提供任何個人識別資料。

02

AI 演算法運算

兼顧迴避同班、必須同班、原班保留、精英班編排、男女比例及成績標準差平衡等所有校本規則,由 AI 反覆優化,求取最佳方案。

03

交付結果

貴校將獲發完整分班結果 Excel 檔案,包括分班總覽、各班名單及限制條件達成報告,一目了然。

04

一次跟進

如有個別學生需要調整,本團隊提供一次免費跟進服務,直至貴校滿意為止。

處理範圍

貴校的校本規則,悉數兼顧

✓AI 同時兼顧多項規則,並非逐條機械式核對
✓男女比例與成績標準差平衡
✓特殊崗位限額分配(如司琴、糾察等)
✓必須同班/迴避同班的限制條件
✓原班同學保留最少人數
✓S2→S3 精英班集中安排
✓自訂代號欄位,處理較敏感的平衡需求,過程絕對保密
私隱聲明

資料處理方式

  • 學生資料一律以編號處理,無需提供姓名或其他個人識別資料。
  • 服務完成後,原始資料將不予保留,亦不會轉交第三方。
  • 演算法乃根據真實中學的實際編班需求開發,並經多份真實數據反覆驗證。
課後班活動協調平台

每學年開學初的共同困擾

各科組及課後班的時間表同時制定——學生時間衝突、場地重複使用、導師分身不暇等問題,均須人手逐項核對,稍有遺漏即可能導致課堂缺乏督導。

為何需要新方案

人手核對的固有限制

 人手核對課後班活動協調平台
衝突偵測依賴人手記憶及逐份對照,容易遺漏時間、場地、導師三方面同步即時偵測
名冊管理各科組各自為政,資料分散全校名冊集中管理,一次設定、長期沿用
資料查閱須翻查多份文件,逐一核實介面即時顯示,管理員一鍵匯出
系統保障資料及邏輯散落各處,難以統一管控程式邏輯獨立保護,資料操作全程可追溯
服務流程

四個步驟,完整交付

01

建置部署

由本團隊完成系統建置及部署,貴校無需自行處理任何技術設定,亦無需理解後台採用哪種資料庫技術。

02

名冊設定

一次性設定全校學生名冊(各級各班),日後可長期沿用,管理員隨時透過網頁介面更新。

03

即時運作

管理員登入後台,隨時新增課後活動;系統即時偵測時間、場地及導師三方面的潛在衝突,無需人手逐一核對。

04

隨時匯出

管理員可一鍵匯出完整資料備份(Excel 格式),方便存檔或呈交審閱,即時完成,無需等候。

平台功能

即時偵測,無需人手核對

✓即時偵測學生時間衝突(同一學生報讀活動時段重疊)
✓即時偵測場地重複使用及導師時間衝突
✓全校學生名冊集中管理,一次設定、長期沿用
✓支援批量建立活動,並可透過月曆一次選取多個日期
✓管理員可一鍵匯出完整 Excel 備份,即時完成
✓管理員權限分級,一般教職員只可查閱,修改須經授權
系統與資料保障

資料公開透明,系統獨立安全

  • 平台介面已完整提供資料查閱、管理員編輯及一鍵匯出功能,貴校無需亦無法接觸後台程式碼或資料庫設定。
  • 系統建置及維護由本團隊獨立負責,具體技術架構不影響貴校的日常操作與資料掌控。
  • 如貴校日後終止服務,可隨時透過匯出功能取得完整資料備份,確保資料不受平台去留影響。
AnnotateLive・互動白板

強化版互動白板,即時同步全班裝置

教師喺教材、簡報或PDF上面即時畫線、圈重點、加註解,全班學生用自己嘅平板或電腦同步睇到同一畫面,仲可以喺自己裝置度標註、作答,即時傳返俾老師,令堂課更加互動。

✓老師即時喺教材/簡報上標註、畫重點,全班同步顯示
✓學生用自己裝置同步互動,可即時標註/作答
✓支援PDF、簡報等多種教材格式
✓比傳統電子白板更靈活,唔使額外硬件

學校免費試用登記

歡迎貴校登記參與 AnnotateLive 免費試用計劃,我們將於一個工作天內回覆確認試用詳情。

  • 免費試用期內全功能開放,無需信用卡
  • 專人一對一設定及教師培訓
  • 試用完結後可選擇是否繼續使用
立即登記免費試用 →

歡迎查詢報價

AI 分班服務按年級人數計算費用;課後班活動協調平台則採取一次性設置收費,不設月費;AnnotateLive 設學校免費試用計劃。三項服務均提供正式報價單,以配合學校內部審批程序。歡迎提供具體需求,本團隊將盡快回覆。

常見問題

查詢前的常見疑問

「AI 分班」的實際運作原理為何?

本系統採用經真實中學數據反覆訓練及驗證的智能優化演算法,同時考慮男女比例、成績標準差、特殊崗位分配、必須/迴避同班等十多項條件,自動搜尋最平衡的組合方案,並非機械式的固定規則表。

為何以編號代替學生姓名?

保障學生私隱是本團隊處理資料的首要原則。分班演算法本身只需要成績、性別等數值資料,姓名對運算並無作用,故由貴校自行以編號對應,資料不會流出校外。

服務需時多久?

視乎年級人數及複雜程度,一般於數個工作天內完成。如開學時間緊迫,可查詢加急安排。

可否要求修改分班結果?

可以。每次服務均包括一次免費跟進調整(例如個別學生對調班別),確保結果切合貴校實際情況。

課後班活動協調平台的資料存放於何處?

貴校無需理會後台採用哪種資料庫或技術架構,此屬本團隊的系統設計範疇。平台介面已完整提供資料查閱、管理員編輯及一鍵匯出 Excel 備份功能,確保貴校隨時掌握及取用自身資料,操作體驗與傳統雲端表格無異,惟後台程式邏輯獲妥善保護,不對外開放。

AnnotateLive 免費試用有咩限制?

試用期內功能與正式版本一致,不設信用卡登記,亦不會自動轉為收費計劃。試用完結後由專人跟進,貴校可自行決定是否繼續使用。

可否只選用其中一項服務?

可以。三項服務各自獨立運作,貴校可選用其中一項,或同時採用多於一項。